Ce que tout employeur calédonien doit avoir en tête
Le jour où vous signez votre premier contrat, votre métier change. Vous n’êtes plus seulement chef d’entreprise : vous voilà employeur, avec des déclarations à faire à la CAFAT, un bulletin de paie à sortir chaque mois et un code du travail à respecter. Cette page pose le décor pour gérer ses salariés en Nouvelle-Calédonie sans mauvaise surprise, et vous oriente vers nos fiches détaillées dès que vous voulez creuser un sujet.
Première chose à intégrer : la Nouvelle-Calédonie a son droit du travail et sa protection sociale à elle. Ici, pas de SMIC, pas d’URSSAF, pas de France Travail. À la place, on parle de SMG, de CAFAT, de RUAMM et de FIAF. Et un repère déroute souvent les employeurs arrivés de métropole : la durée légale du travail est de 39 heures par semaine, soit 169 heures par mois, pas 35. C’est cette base de 169 heures qui sert à mensualiser les salaires et à calculer le minimum légal.
Embauche et contrat : poser des bases solides
Tout part du recrutement. Avant la prise de poste, vous déclarez le salarié à la CAFAT et vous établissez un contrat. Le CDI reste la règle ; le CDD est l’exception, réservé à des cas précis (remplacement, surcroît temporaire d’activité, saisonnier) et encadré quant à sa durée comme à ses motifs.
Le salaire d’embauche ne descend jamais sous le minimum légal. Depuis le 1er juin 2025, le SMG est fixé à 991,73 F/heure, soit 167 602 F brut par mois pour un temps plein de 169 heures (arrêté n° 2025-837/GNC). Dans les secteurs agricoles, c’est le SMAG qui s’applique : 842,97 F/heure, soit 142 462 F brut. Selon votre branche, une convention collective peut imposer un minimum conventionnel plus élevé, en plus de primes d’ancienneté ou de panier.
Source : DTE-NC — Salaire minimum garanti.
Pour aller plus loin
Le détail des démarches, le choix CDI/CDD et la période d’essai sont traités dans nos fiches embaucher son premier salarié et le contrat de travail en NC. Pour les grilles minimales par secteur, voyez le SMG / SMAG.
Le bulletin de paie et les cotisations CAFAT
Chaque mois, vous éditez un bulletin et vous reversez les cotisations sociales à la CAFAT. C’est le poste qui pèse le plus dans le coût d’un salarié. Pour un poste rémunéré à proximité du SMG, comptez environ 30 à 38 % de charges patronales en plus du brut, le taux exact dépendant de votre secteur (taux accidents du travail) et du niveau de salaire. Voici les principaux taux et plafonds en vigueur.
| Cotisation | Part employeur | Part salarié | Plafond mensuel |
|---|---|---|---|
| RUAMM tranche 1 (maladie) | 11,67 % | 2,85 % | 548 600 F |
| RUAMM tranche 2 | 3,75 % | 1,25 % | au-delà de 548 600 F |
| Retraite CAFAT | 9,80 % | 4,20 % | 548 600 F |
| Prestations familiales | 5,63 % | — | 390 900 F |
| Chômage | 1,72 % | 0,34 % | 390 900 F |
| Fonds social de l’habitat (FSH) | 2,00 % | — | 329 700 F |
| Accidents du travail | 0,72 % à 6,48 %* | — | 390 900 F |
| FIAF (formation) | 0,20 % | — | 548 600 F |
| CCS (solidarité) | — | 3,00 % | sans plafond |
*Le taux accidents du travail varie selon votre activité et votre sinistralité. La CCS, portée à 3 % sur les revenus d’activité depuis le 1er avril 2025, est précomptée sur le salaire mais déclarée par l’employeur.
Source : CAFAT — assiettes, taux et calcul des cotisations et le Guide de l’employeur CAFAT.
Le coût réel d’un salarié au SMG
Prenons un salarié payé 167 602 F brut. Sur son bulletin, les cotisations salariales (RUAMM, retraite, chômage) plus la CCS retiennent environ 10 % du brut : il touche un net de l’ordre de 150 000 F. Côté employeur, additionnez les charges patronales et le coût total grimpe autour de 215 000 F par mois, soit près d’un tiers au-dessus du brut. À anticiper dans votre trésorerie bien avant de signer.
Le mécanisme brut/net, les tranches et les plafonds sont décortiqués dans la fiche de paie en NC, le calcul des charges patronales et les cotisations RUAMM.
Durée du travail, heures supplémentaires et congés
La durée légale tient en deux chiffres : 39 heures par semaine, 169 par mois. Au-delà, on bascule en heures supplémentaires, généralement majorées de 25 % pour les premières puis de 50 %, sauf convention plus favorable. Le salarié accumule des congés payés au rythme de 2,5 jours ouvrables par mois travaillé, auxquels s’ajoutent les jours fériés, dont certains sont propres au territoire.
| Repère | Valeur en NC |
|---|---|
| Durée légale hebdomadaire | 39 heures |
| Équivalent mensuel | 169 heures |
| Majoration heures supplémentaires (usuelle) | +25 % puis +50 % |
| Acquisition congés payés | 2,5 jours ouvrables / mois |
Le régime précis des heures supplémentaires, du temps partiel et des congés figure sur temps de travail et congés, et le calendrier officiel sur les jours fériés en Nouvelle-Calédonie.
Former ses salariés : l’obligation FIAF
La formation n’est pas qu’une bonne pratique, c’est une cotisation. Tout employeur verse 0,20 % de sa masse salariale au FIAF (Fonds Interprofessionnel d’Assurance Formation), dans la limite de la tranche 1 du RUAMM. Concrètement, cela représente environ 3 700 F par an pour un salarié au SMG. Cette contribution finance des actions de formation dont vos salariés peuvent bénéficier.
À partir de 10 salariés, une obligation supplémentaire s’ajoute : consacrer chaque année au moins 0,7 % de la masse salariale à la formation de vos équipes, et pouvoir justifier la dépense. Bien employée, cette enveloppe sert d’abord à monter vos collaborateurs en compétences.
Source : FIAF-NC — contribution des employeurs.
Santé, sécurité et fin de contrat
L’employeur est tenu à une obligation de sécurité : prévention des risques, évaluation des risques professionnels formalisée dans un dossier d’évaluation des risques (articles Lp. 261-1 et suivants et R. 261-1 et suivants du code du travail de la Nouvelle-Calédonie), visites médicales auprès du service de santé au travail. Ces obligations valent dès le premier salarié, quelle que soit la taille de l’entreprise.
Quand la relation s’arrête, la procédure dépend du motif : démission, rupture négociée du contrat de travail (sans homologation administrative en Nouvelle-Calédonie), licenciement pour motif personnel ou licenciement pour motif économique. Chaque cas impose son formalisme (entretien préalable, notification, préavis, indemnités). Et une erreur de procédure se paie cher devant le tribunal du travail, même quand le motif de fond tenait la route.
- Tenez à jour votre dossier d’évaluation des risques, organisez les visites médicales et affichez les consignes de sécurité.
- Pour toute fin de contrat, respectez le motif, la procédure et le préavis qui s’appliquent au cas précis.
- Conservez contrats, bulletins, courriers et justificatifs : ce sont eux qui font foi en cas de litige.
En cas de litige
La CPME-NC accompagne ses adhérents via la défense juridique et la médiation d’entreprise dès qu’un différend pointe avec un salarié.
Quelle est la durée légale du travail en Nouvelle-Calédonie ?
39 heures par semaine, soit 169 heures par mois. C’est cette base qui sert à mensualiser les salaires et à vérifier le respect du SMG. Tout ce qui dépasse 39 heures bascule en heures supplémentaires majorées.
Combien coûtent les charges patronales sur un salaire ?
Selon le secteur et le niveau de rémunération, les charges patronales représentent grossièrement 30 à 38 % du brut. Pour un salarié au SMG (167 602 F brut), le coût total employeur tourne autour de 215 000 F par mois. Le détail est sur notre fiche charges patronales.
Faut-il déclarer un salarié avant son premier jour ?
Oui. La déclaration auprès de la CAFAT se fait avant la prise de poste, et le contrat doit être écrit pour un CDD. Employer un salarié non déclaré expose à des sanctions lourdes pour travail dissimulé.
Quelle est la part de la CCS sur le bulletin ?
La Contribution Calédonienne de Solidarité est passée à 3 % sur les revenus d’activité depuis le 1er avril 2025. Elle est précomptée sur le salaire, mais c’est l’employeur qui la déclare et la reverse à la CAFAT.
Mon entreprise est-elle concernée par l’obligation de formation ?
Toute entreprise verse 0,20 % de sa masse salariale au FIAF dès le premier salarié. À partir de 10 salariés s’ajoute l’obligation de consacrer 0,7 % de la masse salariale à la formation chaque année, avec justificatif de dépense.
Une question sur la paie, un contrat ou une rupture ?
Paie, contrats, ruptures, contrôles CAFAT : la CPME-NC outille et défend les dirigeants de TPE-PME calédoniennes au quotidien. Posez vos questions à un réseau qui connaît le terrain.
Sources : Direction du Travail et de l’Emploi (DTE-NC), CAFAT, FIAF-NC. Taux de cotisations en vigueur au 1er janvier 2026, salaire minimum au 1er juin 2025. Données indicatives qui ne se substituent pas aux textes officiels.
Pour aller plus loin : la formation professionnelle de vos salariés.